Perpon-Software

 Postboek verzorgt het beheer van uw relatieadressen en correspondentie, maar u kunt ook facturen  versturen.
Behalve factuurinkomsten kan het programma ook rekeningen per kas of bank verwerken. 
Tevens kunt u een maand- en/of urenplanning maken van gewerkte uren. Daarin kunt u ook verschillende locaties opnemen.
 
Tevens biedt het programma mailmerge naar adressen met een 'standaardsjabloon' brief, etiketten of lijst.
In de bijgeleverde  Word-standaardsjablonen zijn de belangrijkste postboekvelden al voor u opgenomen. Deze zijn uiteraard geheel naar eigen wens aan te passen.  Het programma biedt eveneens de mogelijkheid een persoonlijke Word- of E-mailing (MSOutlook is vereist)  te doen naar (een selectie van)  adressen met behulp van een 'standaardsjabloonbrief'. De belangrijkste kenmerken op een rij:
    • Beveiligd met een inlogscherm, elke gebruiker krijgt zijn eigen inlogcode
    • Rekeningen registreren al of niet met een btw tarief 
    • Snel zoeken op achternaam, firmanaam, voornaam of straatnaam
    • Registratie van briefkenmerken: datum, 'ons' kenmerk, onderwerp en 'uw' kenmerk, behandeld door, behandeldatum, gebruiker
    • Automatische nummering van de brieven, facturen en rekeningen  
    • Unieke adressenselectie voor een Outlook- of Wordmailing
    • (Gescande) Brieven 'IN' kunnen worden opgeslagen als pdf 
    • Rapportage per week, maand, kwartaal etc. van ingekomen en uitgaande rekeningen en facturen
    • Exporteren van uw adresgegevens naar een Excel bestand is mogelijk
    • Importeren van uw adresgegevens is mogelijk (mits ze in een Excelbestand staan)
    • Mogelijkheid van een e-mail nieuwsbrief met één bijlage. 
    • Mogelijkheid om zelf 22 extratekst-, 3 valuta- en 3 datumvelden te gebruiken en zelf te labelen
    • Registratie van rekeningen: datum, kenmerk, onderwerp, bedrag, boeksoort, boekcategorie, btw-tarief en datum van betaling, gebruiker
    • Registratie van facturen: datum, kenmerk, onderwerp, bedrag, boeksoort, boekcategorie, btw-tarief en datum van betaling, gebruiker 
    • Het programma is nu ook in staat een 'experimentele' proef-saldibalans te maken
    • Uitgebreid met planmogelijkheden, per dag of per uur, geeft de mogelijkheid een inzicht te krijgen van de tijdsbesteding/verdiensten per uur.
    • Mogelijkheid om een logboek van werkzaamheden bij te houden